Word文字技巧—邮件合并功能的用法？

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小爱小爱1258天前

在利用Word文档进行日常办公时，经常会需要制作邀请卡，或者恭贺节日卡片，当为多个人员制作时，难免有些麻烦，那么在文档当中，可以利用邮件合并的方法，一键生成多张不同人员的新春贺卡，今天我们就来教大家这个小技巧。

首先，在文档当中输入需要发送卡片的人名，然后保存到本地文件当中：



打开新文档，输入卡片模板，将人名空出，单击工具栏【引用】下的【邮件】，即邮件合并功能：



然后单击【打开数据源】，在下拉菜单下选择打开数据源：



弹出选取数据源的对话框，选择同学录，即刚才保存本地的文件，单击打开：



然后返回页面，单击工具栏【邮件合并】下的【收件人】：



弹出【邮件合并收件人】的对话框，可以看到收件人列表就显示为文件当中的人员了，全部选中，单击确定即可：



然后鼠标单击空格人名处，单击工具栏【邮件合并】下的【插入合并域】：



弹出插入域的对话框，在域下选择姓名，单击插入：



弹出合并到新文档的对话框，选择全部，单击确定：



这样我们可以看到，所有人名就批量生成了贺卡显示，如下图所示：



那么，在Word文档当中，邮件合并功能的用法，是不是非常简单呢，你学会了吗？