WPS表格技巧—如何利用WPS表格实现数据分组？

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憨憨熊1283天前

小伙伴们在工作中经常会遇到这种情况，密密麻麻的数据看着都让人眼晕，处理起来更是费劲，稍不留心，就看错了，为了使数据看起来更有条理性，有的小伙伴常常会用筛选的功能实现数据之间的互换和操作。但是却很少有小伙伴知道，在WPS表格中还隐藏着一个更为实用的功能-分组。

下面我们就来给大家讲讲如何利用WPS表格实现数据分组，首先，我们打开一张表作为范例，如表1

表 1



像这样一张表格我们就可以利用WPS表格中的分组功能，让数据更据有条理性。首先，我们选中要分组的数据区域，然后选择数据菜单栏下的创建组按钮，系统会弹出一个创建组对话框，如表2

表 2



这个时候我们点击确定就可以了，创建完第一个组后，我们点击最左侧的减号关闭这个组的内容，如表3

表 3



然后选中第二个要创建组的内容，点击数据菜单栏下的创建组按钮，确定后，同样用减号关闭二组的内容，如表4

表 4



依次类推，创建第三组，第四组，所有的内容关闭后的效果如表5

表 5



当我们想要看某个组的数据时，我们点击他们左边的加号键，就能调能该组的内容。如表6

表 6