Excel三级联动下拉菜单怎么做？

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李老师1261天前

我们在平时办公过程中使用Excel表格时，经常会用到下拉菜单，特别是需要进行业绩统计的朋友，需要按照省市区来完成数据对应，今天我们就来学习三级联动下拉菜单的制作。

我们以下图为例，在Excel中设立省市区的三级联动下拉列表，对应了省后，选取市不出现其他省的市，选取区不出现其他市的区：



第一步，我们将所有的对应关系进行命名，第一级是省，那么省对应的是江苏省、湖北省、江西省；第二级是市，例如江苏省对应南京市、无锡市、徐州市；第三季是区，例如南京市对应南京南京玄武区、南京鼓楼区、南京秦淮区。按【ctrl+F3】，进入【名称管理器】，点击【新建】：



进入【新家名称】弹框，进行关系建立。例如，在【名称】位置输入【宜昌市】，在【引用位置】则输入其所对应的范围，将宜昌市和宜昌市三个区建立关系：



这样就建立好省市区之间所有的对应关系：



第二步，我们来制作每一级的下拉菜单。

选中第一级的下拉菜单的位置，点击【数据】、【有效性】、选择【有效性】：



在【数据有效性】设置里，将【允许】选为【序列】，将来源输入【=省】：



下面我们来设置第二级菜单，同样选中二级菜单，进入【数据有效性】设置框，将【允许】设置为【序列】，而【来源设置】使用公式=indirect（），选择前一个单元格。这个公式就是建立连接的关键：



三级菜单与二级菜单的设置方法想通，在输入公式=indirect（），选择前一个单元格即可。最后，我们来看一下最终的效果吧：



至此，Excel三级联动下拉菜单就设置完成。同样，对于四五级菜单也是使用同样的方法，一是将关系进行对应命名，二是通过=indirect（）建立联动关系。以上就是我们今天学到设置下拉菜单的技巧，看起来是不是很简单，大家学会了吗？