WPS文字技巧—如何利用邮件合并功能做工资条？

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晴天1272天前

说起WPS文字的排版功能，很多小伙伴都不陌生，但是对于其它的不常用工具，很多小伙伴反映根本就不知道怎么用。比如里面的邮件到底是做什么用的？下面我们就来给大家分享一下，如何利用WPS邮件合并功能做工资条。

首先，我们在一个新的WPS文档中先插入一个和数据源工资表（图2）一样的工资条格式，如图1

图1

数据源工资表

图2

然后，点击邮件合并菜单下的打开数据源工具，如图3

图3

进入以后，点击选择数据源表格，在里面选择工资表，如图4

图4

把光标放在要插入的第一个空白格中，然后点击邮件合并菜单下的插入合并域工具，如图5

图5

进入数据库域，在里面选择和工资条一样的域名，点击插入，关闭以后，再选择下一个空白格，依次点击选择插入，直到最后一个空白格填充完毕。如图6

图6

然后点击邮件合并菜单栏下面的合并到新文档，系统会弹出一个对话框，直接点击确定，如图7

图7

我们到新文档查看的时候会发现所有的工资条是一页只显示一个，打印的时候非常的不方便，这个时候，我们可以按Ctrl+H,调出查找替换窗口，在查找内容处输入^b ，替换位置不输入内容，如图8

图8

然后点击全部替换，所有的分节符就会全部被删除，工资条也会自动连续出现在页面上。如图9

图9

在这里我们可以看到，姓名的地方出现了双名，是因为我们在之前插入合并域的时候，姓名多插入了一次，所以我们在插入合并域的时候，操作一定要仔细，一个空白格只能插入一个域名。如图10

图10