如何解决文档打印中常见的 3 个问题？

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三味弦1210天前

很多小伙伴们在编辑文档时，总会花上不少时间进行排版优化，目的是让页面看起来更加美观。

但事与愿违。一般情况下，进入了打印阶段时，总能遇到一些让人头疼的问题，着实是一个大坑。

今天就来讲讲和文档打印相关的常见问题，传授一些实用的解决办法给大家。

（1）排版错乱一键解决

对于部分职场新人而言，总会在打印个人简历、工作方案时，出现排版错乱的问题

（如：行间距、字体变化，模板变形）。

这要是被HR/ 领导看到，估计直接把你拉黑/ 炒掉的心都有了~



那么，排版打印变化该怎么解决呢？

事实上，导致排版错乱的原因有很多种，常见的原因是软件版本和设置不一致、字体文件缺失。

但想要真正排查，却是一件费时费力的事情。

好在我们有一条捷径可选：将文档输出为PDF格式



虽然PDF也是一种常见的办公文档格式，但它其实就像数字世界里排版规范的纸张，我们无法改动原有的版式。

一旦将文档输出为PDF，无论在哪个软件或系统打开，都能保证内容排版不错乱。



（2）背景无法打印

当编辑正式的文档时，总免不了为封面添加背景图片。可以当点击打印预览，却发现背景图消失不见：



这样的现象，其实是因为使用了不支持打印的图片背景。

想要打印带有背景图的文档，需要插入图片进行设置，详细步骤如下：



【说明】

￭“页面布局”–“背景”–“删除页面背景”；

￭“插入”–“图片”插入图片；

￭“图片工具”–“环绕”–“衬于文字下方”– 根据需要调整图片大小。




若文档有多页，需要插入统一的背景时，一个一个插入图片非常繁杂。

下面再教大家利用页眉页脚快速套用背景图片的小技巧：



【说明】

￭选中图片，按住“Ctrl+X”剪切图片；

￭“插入”–“页眉页脚”–在“页眉”的位置“Ctrl+V”粘贴图片；

￭点击“打印预览”即可看到所有页面都加上背景图了。

（3）文档数据无法更新

如果想成为一名文档高手，那么你肯定会接触到「域」功能。



它不同于文字，是文档中的一种特殊的代码，

可以在文档中自动插入字符、图形、公式、页码和其他资料。

能有效减少繁琐的重复操作，在职场上一直被广泛使用。

但是在将这类采用「域」功能的文档打印时，常常会因为修改导致「域」的数据无法自动更新。



若遇到这种情况，其实只需要打开打印设置界面，点击「选项」，勾选更新域保存即可。