行政人事Office技巧—如何用OR函数对不完整的员工信息填充底色？

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春江曲暖赴1269天前

在职场上，人事工作人员经常需要整理公司员工的信息。使用OR函数能够达到快速标注不完整的员工信息的目的！那么，这一技巧到底是如何操作的呢？今天，跟随小编一起学习一下吧！

打开公司员工信息表，表中有部分员工信息是空白的，如图所示：



首先选中表格，按下快捷键【Ctrl+H】，在【替换为】中输入【0】，【全部替换】，空白单元格就会变成0；



接着，选中【A3:E3】单元格，选择菜单栏中的【条件格式】下的【新建规则】；



在弹出的对话框中选择【使用公式确定要设置格式的单元格】，在下方的【只为满足以下条件的单元格设置格式】中输入【=OR($B3:$E3=0)】，随后点击【格式】，选择【图案】中的填充色【黄色】，单击【确定】，再点击新建格式规则对话框中的【确定】，这样格式规则就设置好了；



选中【A3:E3】单元格，下拉填充至第9行，接着在右下角的图标中选择【仅填充格式】即可；



最后，我们就来看一下最终的效果，不完整的员工信息行都被填充成黄色了：



今天，我们学习了行政人事的Office技巧之如何用OR函数对不完整的员工信息填充底色，是不是非常简单呢，你学会了吗？