WPS表格技巧—如何快速在WPS表格中隔行提取数据？

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八面玲珑1191天前

在WPS表格的应用过程当中，很多小伙伴不会使用函数公式，在提取隔行数据的时候，常常采用一组一组复制粘贴的方式来提取相关的数据内容，操作起来不仅不方便，工作效率极低。有没有一种快速提取隔行数据的方法呢？下面我们就来给大家分享一种WPS表格小技巧-如何快速在WPS表格中隔行提取数据？

隔行提取数据

首先，我们打开一张表格作为范例讲解，如表1这样的表格，我们现在如果需要提取一部，三部，五部的生产数据，我们就可以采用这种技巧来操作。

表 1



首先，我们在部门下边的空白格中依次输入a2,a4，然后同时选中a2,a4两个单元格，向下拖动鼠标填充数据，如表2

表 2



然后同时选中这几个单元格，按Ctrl+H键，调出替换窗口，在查找内容处输入a,替换内容输入=a,如表3

表 3



然后点击全部替换，确定后，我们就可以看到我们先前输入的内容已经变成了各个部门，如表4

表 4



然后我们同时选中这几个生产部门单元格，向右拖动鼠标填充其它的空白单元格，我们想要的所有的数据就会被快速的提取出来。如图5

表 5