WPS轻松办公—核对和盘点表格里没有规律的数据？

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李老师1147天前

我们在利用WPS表格和Excel表格进行日常办公时，经常需要对比表格数据，查看两个表格的不同或者差额，如下图，如果商品的排列顺序相同，我们还比较好分辨数据的差额，但如果商品的排列数据不同，我们如何将库存数量和盘点数量进行对比呢，今天，我们就来教大家，如何在WPS表格和Excel表格利用合并计算对比出表格的差额数据，具体怎么操作呢，一起来学习一下吧。

表格核对和盘点没有规律的数据

首先，我们在表格当中输入-1。



然后，将-1的单元格进行复制，或者直接按住Ctrl+C进行复制。



然后选中盘点数量的所有数据，单击右键，选择选择性粘贴，弹出选择性粘贴的对话框，将运算设置为乘，如下图所示，单击确定。



然后我们发现盘点数量就已经都成为了负数。



然后单击单元格，选择工具栏当中的数据，在数据下选择合并计算。



弹出合并计算的对话框，将库存数量和盘点数量两个表格的所有数据依次选中到引用位置，然后单击添加。



添加完毕后，将标签位置下选择最左列，单击确定。



我们看到在下方又制作了一个表格，显示出来了盘点数量与库存数量的不同，负数为短缺的数量，正数为多出来的数量。



那么，在WPS表格和Excel表格利用合并计算对比出表格的差额数据的方法，是不是非常简单呢，你学会了吗?